各镇区园、区直各部门：

根据省和南通市管理局最新要求，请各单位在《信息系统》中根据填报说明和填报要求认真做好2012年上半年报的统计上报（请注意填报说明的6、7、8小点，特别是第7小点，已报送的单位也请完善代报或被代报情况）：

一、填报说明

1、关于“用能单位基本信息”栏目的填报。

（1）“单位名称”要填写完整全称，比如省经信委要填写“江苏省经济和信息化委员会”；

（2）“单位地址”要填写准确。单位所在地在城区的填写“XX市XX路（街）XX号（在一幢大楼部分楼层的，可加填XX大楼XX楼，比如：宁海大厦11楼）”，在乡镇的填写XX县（市、区）XX乡（镇）XX村XX号。

（3）“联系方式”和“传真”要填写规范。固定电话统一填写：区号直接加号码，比如02583398685。

2、关于“建筑物信息”栏目的填报。

（1）“建筑编号”和“建筑名称”，是指每一幢建筑的编号和名称，按本单位通用称呼填写，可自行编号和命名填写。

（2）“联系人”、“联系方式”和“建筑地址”，是指有多幢建筑且分别有不同人员负责管理的单位，填写每幢或几幢建筑负责人员的信息和地址，对只有一幢建筑或虽有多幢建筑但未分由多人分别负责的，可以不填写。

（3）“重点设备情况”，指每幢建筑内的用能设施、设备情况，也可将本单位全部设施、设备情况录入一幢建筑内。

（4）“分项计量系统情况”、“可再生能源应用”，由已经完成分项计量工程、应用可再生能源的单位填写。

3、关于“车辆信息”栏目的填报。只要分别填写汽、柴油车辆中的编制数、公务用车数、其他用途车辆数等栏目，其他栏目将自动生成。

4、关于“账簿管理”栏目的填报。

（1）“账簿管理”栏目分为“建筑能源资源消耗台账”和“车辆能源消耗台账”两部分。

（2）汽柴油分为非车辆用油、车辆用油。其中，非车辆用油数据在“建筑能源资源消耗台账”栏目中录入，并分为“非车辆用汽油”、“非车辆用柴油”；车辆用油数据在“车辆能源消耗台账”栏目中录入，分为“公务车辆用汽油”、“其他用途车辆用汽油”和“公务车辆用柴油”、“其他用途车辆用柴油”。

5、关于“台账录入”栏目的填报。此栏目是录入本单位一个周期内消耗的各类能源资源信息的界面，分为“建筑能源资源消耗台账”和“车辆能源消耗台账”两部分，对建筑和车辆消耗的能源资源要在对应栏目中录入。

6、关于“节能工作信息”栏目的填报。

（1）“节能工作信息”栏目分为“节能基础工作”、“节能改造”、“新能源、新技术应用”、“节能宣传教育”、“节能培训”等五个项目。

（2）除“节能基础工作”外的其他四个项目，要填写一个周期内所有内容。比如，2012年上半年，本单位完成了2个节能改造项目，要在“节能改造”项目中新增2次，分别填写相应内容。再比如，本单位采用3项新能源、新技术，要在“新能源、新技术应用”项目中新增3次，每次填写1种新能源、新技术相关信息。

7、关于“能耗数据代报”栏目的填报。是本单位代替其他单位填报能耗信息或本单位能耗信息由其他单位代报的情况。

（1）代其他单位报送能耗数据情况。比如，甲单位代乙、丙两个单位报送2012年上半年电和天然气二种能源消耗数据，就要在此栏目的“能耗数据代报”项目里，填写乙、丙两个单位的相应信息。

（2）由其他单位代报能耗数据情况。比如，本单位水、电和气等能源资源由甲单位代报，而车辆及车辆用油等信息本单位负责填报。就应在系统中填写本单位的基础信息、车辆信息以及车辆消耗汽柴油等数据，并在“能耗数据代报”栏目的“数据被代报”项目中，填写甲单位相应信息。

8、关于“附件”栏目的填报。因《信息系统》内设置的“备注”可录入字数较小，各公共机构可将能耗情况或其它需要说明的事项，以文件的形式提交《信息系统》。各市管理局、省级各系统一个周期的工作总结等文件，均可通过“附件”栏目报送。

9、关于《信息系统》使用说明。为便于各公共机构学习使用修改完善后的系统软件，我们编写了《信息系统使用手册》，各公共机构可登陆省管理局局网站（http://www.jsglj.gov.cn/），在“公共机构节能管理平台”中下载电子版学习参考。

二、填报要求

1、项目填报要齐全。2012年上半年能耗统计，是第一次在全省公共机构普遍使用《信息系统》报送相关信息。各公共机构在录入本单位的基础信息和能耗数据时，凡系统中设置的项目且本单位有内容录入的，务必要填写齐全，确保能填报的项目一个不漏、一个不错。

2、内容填写要规范。因《信息系统》中需要填写的项目和内容较多，各公共机构一定要按照《信息系统》填报补充说明的要求填写，确保各类信息的格式、数据的单位等规范、统一。

3、信息报送要及时。考虑到《信息系统》作了修改完善，各公共机构需要一定时间来学习掌握《信息系统》的操作使用方法。因此，我们把报送2012年上半年能耗数据的时限，从制度规定的7月31日，延长到8月10日，各部门、各单位务必按时报送。

备注：软件密码如果没有修改过的，主管部门是123456，其他单位密码同帐号。如果密码忘记的请与QQ：1786876625