区校舍办2015年12月15日发出了《关于开展校舍档案抽查工作的通知》（通教勤[2015]12号），要求各学校自查，填写“自查记录表”于12月20日前报教育督导组。12月21日起，各教育督导组对辖区内学校的校舍（含消防工作）档案进行检查，给出合格、需完善、不合格的评价。校舍办2016年1月11日—13日对部分中小学、幼儿园校舍、消防安全工作档案进行了抽查。

抽查情况表明，大部分中小学、幼儿园对本次抽查工作认识到位，行动到位，材料到位。抽查中也发现了相关问题，有的建设工程材料不全，特别是缺乏零星维修工程施工前期资料和学校管网线路图；有的消防工作档案格式不对，内容不完整，资料不丰富；有的档案是活页没有装订或装订不规范。

区校舍办要求各中小学、幼儿园迅速开展地下管网线路排查，绘制分布图；完善零星维修工程资料。实施校安工程的学校，到校安办复印相关水电安装、地下管网线路竣工图。

区校舍办建议全区中小学、幼儿园进一步增强做好校舍、消防安全工作档案的紧迫性、使命感；进一步提高认识，加强学习档案建设规范，提升档案建设水平。（校舍办）