■党内统计年报等事项特别提醒区(12月17日更新至第6条)
6.去年发下的新版软件应软件首页显示为2005v2.0版本,这个版本才好升级。如软件首页显示为2005版本,则是旧版本!
5.12月24之前将2008年党费送人事科!2008年拟发展的教工党员需上报组织部审核,因此在25日前务必将拟发展对象的预审材料送人事科!
4.凡是学校(单位)转出党员组织关系,不管是学校(单位)间还是出通州市(或系统)都需经过教育局党委转组织关系!如没有按此程序操作的,请跟人事科联系,否则会影响年报的统计!同时接收单位也要注意接收的党员组织关系介绍信是否从教育局党委开出。
3.因入党积极分子及拟发展对象名册是从软件中生成的,建议申请入党人信息库尽量维护完整。
2.请各单位先统计进出及发展党员数,在12月18日后务必跟人事科核对变动数据。以防止年报统计出现错误。
1.先安装去年发下来的软件光盘,再下载补丁升级。此次数据报送任务重、时间紧(组织部16日布置并要求下周报送),务必请各单位抓紧时间完成!
■2008年党内统计年报工作要求
一、统计截止时间
年报数字统计截止时间为2008年12月15日。为了避免途中党员漏统计,凡在12月15日至12月31日转出党的组织关系的党员,仍由转出单位党组织进行统计。
二、基础信息库返还
已丢失基础信息库需要返还的单位请电话联系教育人事科(86541308),并告知电子邮箱以便返还基础信息库。如去年发下的党员统计年报安装光盘没有的话,可联系人事科。
三、党内统计年报步骤
第一步熟悉本单位去年党内统计年报的情况,第二步整理汇总本年党组织和党员、申请入党人变动的信息(在12月18日之后和人事科核对进出及发展党员等数据),第三步在软件里维护基础信息库,第四步软件校核基础信息库,第五步根据校核结果修改信息后在自动校核直至无误,第六步生成党内统计年报并录入需手工输入的信息,第七步采取软件自核和人工校对相结合的方式审核年报,第八步根据校核结果再次修改基础数据库,第九步生成统计年报并循环六至九步,第十步软件和人工审核无误后上报信息。
四、软件操作
以下内容为操作要点,操作细则详见《2007年培训大纲》和《2006年培训讲义》(两份材料下载见下)。
(一)软件安装
要点:1.因出现不同数据库软件有冲突的现象,建议党内统计软件不要安装在有工资软件或人事年报等软件的电脑上。2.不要安装在c盘,被安装硬盘的格式最好为NTFS格式以确保数据库的稳定。3.安装过程中出现与杀毒软件冲突等问题可见《2006年培训讲义》第20页的解决办法。4.软件没有初始密码可直接登录。安装步骤详见《2007年培训大纲》16页。
(二)系统升级
根据2008年度统计的需要,此补丁程序中也包含了《2008年制党内统计报表》模板。为了更好的安装此次补丁程序,建议各用户注意以下5点:1.安装补丁程序前,建议进入系统维护做信息备份。2.安装补丁程序时,请先关闭《系统2005(V2.0)》软件。3.安装补丁程序成功后,建议先进入系统维护做信息整理。4.安装补丁程序成功后,如果又恢复了未打补丁之前的备份,则需要再重新打补丁。5.安装补丁程序成功后,请通过报表模块中的“接收报表模板”功能接收《2008年制党内统计报表》模板(模板位置:系统2005(V2.0)的安装文件架下)。补丁下载地址见最下。
(三)基础数据库维护
1.党组织信息库维护
内容:①组织(单位)增加、减少及变更情况。②党组织评议情况。③党组织(包括所属党组织)领导集体当选日期等内容。④班子成员变动情况。⑤党组织受奖惩情况。⑥其他与统计年报相关的信息。
注意点:①“单位隶属关系”中新增“县级市、自治县”等选项,相关单位需重新选择。②各单位需要补充填写:“在岗职工数”、“35岁以下在岗职工数”、“在岗职工中工人数”、“在岗专业技术人员数”等项目。各单位的相关人数不应包含下级单位的人数,否则直统法人建立党组织情况等报表时人数会加倍。
要点:新版软件中信息表中底色为蓝色的是必填项,是党内统计年报表数据生成的基础,要求按规范输入。
2.党员信息维护
内容:①党员培训情况。②新取得学历。③工作岗位变动信息。④职务变动信息。⑤技术职务变动信息。⑥党籍信息:预备党员转正应及时输入转正时间及转正情况,新入库(新发展、组织关系转入)的党员输入加入中共党组织日期、转正日期和转正情况;对死亡党员及出党党员,输入离开中共党组织日期、离开中共党组织类型、出党原因等。⑦党员增减:输入党员增加(新发展、党组织关系转入等)、党员减少(党员出党、死亡、转出党组织关系等)党员的基本信息。⑨当年党员民主评议情况。⑩党员当年受上级党组织表彰或处分的情况。11其他与统计年报相关的信息。
注意点:①单位中层干部及以上不作为第一线。②“事业单位管理岗位”现对应到“其他事业单位管理人员”,“事业单位专业技术岗位”现对应到“其他事业单位专业技术人员”,相关党员需要重新选择。③学生中大专以上学历的工作岗位细化到年级。④“工作岗位”中的“其他”增加已离职但党的关系保留在原单位的人员,相关党员需要重新选择。
要点:如有党员转出,请在“党员信息管理”中,点击“组织关系转移”中的“党员转出”按钮,按提示一步一步转出该党员,切不要直接删除该党员。如果要对一个党员进行信息修改,选中这个人,再点击修改人员按钮修改信息,如果直接双击姓名,在弹出的信息框里修改会引发一些小错误。其他问题和解决办法可参考《2006年培训讲义》34页。
3.申请人员信息库维护
内容:相同栏目与党员信息库同样要求,其他有①培训情况②入党积极分子和发展对象2名培养人。③列为入党积极分子时间。④列为发展对象时间。⑤填写支部大会通过日期、上级党组织批准日期后,申请入党人的信息将自动转入党员信息库。⑥其他与统计年报相关的信息。
要点:市管学校发展学生党员,然后学生毕业转走,该学生应如此变化:年初他是发展对象,在输入支部大会通过日期、上级党组织批准日期后,该学生的信息从申请人员信息库自动转入党员信息库,然后进入到“党员信息管理”界面,对该学生党员进行“党员转出”操作。
(四)报表生成及审核
要点:①要生成本年度报表先设置报告期。②直统报表前争取把“党组织信息库”、“党员信息库”和“申请入党人员信息库” 维护完整、准确、规范。③审核是根据表间逻辑关系和表内逻辑关系进行查错。审核结果中未通过的以红字显示,双击红字就会显示表间或表内关系式哪里出错,再双击这些出错的关系式,就会到具体的年报表里,出错的地方会以红栏显示。为了修改方便,可把审核结果打印出来。④有些数据需在报表中通过“报表录改“的方式手工输入。⑤再次生成报表时,原先手工输入的信息将会被覆盖需重新输入。详细的审核要点见《2008年教育局党委党内统计若干审核要点》。
(五)导出党员名册、基础信息库和年报表数据库
党员名册:在“党员信息管理”中点击打印党员名册,在弹出的信息框里选中党组织,在新的信息框里选中栏目名称点添加,加入右边为打印项,然后根据《党员名册》样表上的栏目顺序按上移下移排序,再点击输出到文件,保存excel文件到硬盘里,再打开这个文件,根据样表上的式样对该文档进行排版,最后增加名册标题、单位和时间等。
入党积极分子及拟发展对象名册:参考党员名册导出的方法。
基础信息库:在系统维护的信息交换里点信息上报。
年报表数据库:在年报管理和数据分析里选数据交换中的报表上报。
五、报送内容及时间
(一)报送材料:
1.纸质材料:①年报表。②党员名册。③党费收缴情况公布表。④教工及中学生入党积极分子和拟发展对象登记表(有此对象的需填报)。
2.电子文档:①年报表数据库。②党组织、党员、申请入党人员基础信息库。③党员名册excel文档。④党费收缴情况公布表excel文档。⑤教工及中学生入党积极分子和拟发展对象登记表excel文档(有此对象的需填报)。
上述电子文档放至同一文件夹中制成压缩包发至邮箱tzjyjdj@163.com。打印件均需加盖单位公章。
(二)上报时间:
12月22日上午:五个督导组、少年宫、教育工会、教科室、招生办、装备室、通州幼儿园。下午:勤工办、特教学校、老干部支部、体育局、教研室、农综技校、兴仁中学、实验幼儿园、职教局。
12月23日上午:二甲中学、二爻中学、石港中学、刘桥中学、姜灶中学、通海中学、通州小学;下午:通州高中、金沙中学、西亭中学、三余中学、平潮中学、职教中心、实验小学。
六、其他注意事项
1.如需发送更改过的电子文件,请在文件名后添加发送日期,以区别旧文件。
2.在软件开发商网站(www.dwxt2005.com.cn)有安装及操作等方面的注意事项,可上网查阅。
3.人事科联系方式:①联系电话86512465、86541308。②QQ交流群30407372(建议加入,以方便交流)。
其他未尽事项将发布在教育局人事科网站,请注意经常性查看。如有重要事项,将通过电话或短信方式通知到负责人和维护人员。
■各类电子表格及补丁等下载区
1、2008年升级补丁下载
2、2008年党员空白名册、党费收缴情况公布表及2008审核要点压缩包(请下载后解压缩)
3、教工及中学生入党积极分子和拟发展对象登记表四张表格压缩包(每个电子表格下方有填写要求,请注意查看)
4、党员信息、党组织信息采集表空表压缩包
5、2006年、2007年培训讲义及其他材料(ftp下载,登录名:rsk,密码无)
2008年教育局党委党内统计若干审核要点
第一表两年党员数综合比较
1栏“上年底总数”栏与2007年报表中的“本年底实有数”必须一致。4栏“恢复党籍”有数据要上报说明。8栏“停止党籍”有数据要上报名单。13栏“实有数与应有数之差”有数据要上报详细说明。
第二表党员基本情况
B10栏数据较大的,要认真核查是否属实。11栏、12栏、13栏数据与上年年报表对应栏数据比较,增加较大的要查明原因并上报说明。14栏至16栏数据与上年年报表对应栏数据比较,增加数大于绝对调入党员数的要查明原因并上报说明。
第三表党员职业情况
甲侧A18栏“其他”有数据要上报说明。表下补充资料需手工如实录入。
第四表发展党员情况(一)
F1栏“发展60岁及以上”或者L1栏数据“初中及以下”与上年年报表相应栏数据比较,增加较大的要查明原因并上报说明。
第五表发展党员情况(二)
17栏“经过‘推优’”占16栏“共青团员”比重较小的要认真审核。
第九表预备党员转正情况
A栏“预备期满的党员”数据与上年年报表第二表中A2栏数据比较,变化较大的要查明原因并上报说明。D栏“延长预备期转正”数据不等于上年年报表第七表中E栏“延长预备期”数据的要上报说明。
第十一表民主评议党员情况
7栏“被评议为‘不合格党员’”数据若小于8栏组织处理情况“合计”的要认真审核。
第十二表党员出党情况(一)
F7栏“60岁及以上”的“取消预备党员资格”有数据要认真审核。
第十三表党员出党情况(二)
C栏“退党除名”和F栏“取消预备党员资格”数据较大的要查明原因并上报说明。
第十四表党的基层组织数量和换届情况
B栏“任届期满”与C栏“本年换届”数据之差较大的,要重点审核,查明原因并上报说明。
第十八表事业法人单位建立党的基层组织情况
A7栏、A8栏有数据的,即事业法人单位没有建立党组织的要查明原因并上报说明。
第二十二表发展对象情况
E16栏数据占A16栏数据比重较大的,要查明原因并上报说明。
第二十三表入党积极分子情况
E16栏数据占A16栏数据比重较大的,要查明原因并上报说明。A5栏数据不等于G5栏数据的,要查明原因并上报说明。
其中需通过“信息录改”手工输入数字的部分:第一表党员基本情况A1栏,第八表学生党员情况下面的补充资料,第二十七表党的地方各级代表大会代表情况整表及其他需手工输入的部分。