通 州 市 教 育 局
通教人〔2008〕37号
关于做好中小学、幼儿园教职工信息
管理系统数据更新工作的通知
各市管学校,各教育督导组,各中心初中、职业中学、中心小学、中心幼儿园,局直各学校、单位:
去年,我市顺利完成了中小学教职工信息管理系统的建设工作,为及时准确掌握全市中小学师资队伍状况,科学规划和加强师资队伍建设提供了决策依据。今年,根据南通市教育局的统一部署,近期要完成中小学教职工信息管理系统数据更新工作。为做好此项工作,现就有关事项通知如下:
1.全市中小学教职工信息管理系统采集对象、范围和流程按照《省教育厅关于在全省中小学开展教职工信息管理系统建设工作的通知》(苏教师〔2006〕5号)的规定执行。此次,局直单位、各镇中心幼儿园也需要维护教职工数据。
2.为进一步完善中小学教职工信息系统管理体系,各单位教职工信息管理系统负责人和维护人员今年发生变动的,务必及时填写《通州市中小学教职工信息管理系统负责人和维护人员名单》,并于9月20日前将名单发至电子信箱tzsjssj@163.com。
3.根据省教育厅的要求,中小学教职工信息管理系统数据每年都要进行一次更新。全市中小学教职工信息采集基准日为8月31日,每年的10月30日为各单位向教育局上报数据的截止日。
4.中小学教职工信息管理系统数据年度更新工作是师资队伍管理的一项常规工作,各单位要按照要求尽早部署,落实专人负责,确保数据准确,并在规定时间内及时上报数据。各教育督导组负责督促本片各学校的数据更新和上报工作。上报数据失实引起后果的,将追究相关人员的责任。
附件一:《通州市中小学教职工信息管理系统负责人和维护人员名单》
附件二:《通州市中小学教职工信息管理系统维护须知》
通 州 市 教 育 局
二OO八年九月十二日
通州市中小学教职工信息管理系统维护须知
2008年9月
一、时段说明
自2007年9月1日至2008年8月31日时间段内产生的人员等信息变动都需进行更新。
二、数据返还
已丢失数据库需要返还数据的单位(包括镇幼儿园和局直单位)请近期联系教育局人事科(联系电话86541308),并告知电子邮箱以便返还数据。
三、软件安装
1.软件下载
学校单机版下载地址:通州教育局人事科网站(http://rsk.w190.com)或南京苏索网站(http://www.susuo.com/jsgl_xx/jsgl_xx.rar)。建议使用迅雷或网际快车下载。
2.软件安装
安装步骤详见人事科网站有关说明。如软件安装不上去,可能有这样几个原因:一是本软件需要windows2000、xp及以上版本的操作系统;二是需要安装office2000及以上版本的办公软件;三是本软件使用的数据库软件是Mysql数据库,如果电脑上已安装这一数据库,就需要把它卸掉,再安装教职工信息管理系统。在软件安装成功后,先要在开始菜单中运行Mysql数据库,右下角出现红绿灯图标,绿灯亮表示数据库运行正常。
3.注册学校
重新安装软件后,第一次运行软件需要注册学校,在弹出的对话框中首先要更新学校代码库(dmk格式,到人事科网站下载),然后注册学校。软件初始用户名:admin,初始密码:0000。
4.数据接收
返还数据的单位在注册好学校后,进入系统点击软件界面上方“导入导出”,再点击“数据导入”根据提示接收返还数据。
四、数据更新
1.对在校教职工数据进行更新
需要维护的内容有:①学历情况②职称情况③个人履历④任教情况⑤07年考核结果⑥奖惩情况等在维护时间段内产生变动的信息。(蓝色字栏目双击录入栏可弹出信息框)
2.对新增人员进行数据采集和录入
采集新增人员数据(采集表的电子表格可到人事科网站下载)然后录入电脑。新增人员中如有本市教育系统其他单位调入的可采用重新采集或从教育局人事科返还已包含该人员的单位整体数据的方法。如从人事科返还,请先提供该人员姓名及原单位名(人数多的请发电子表格),然后人事科返还单位整体数据。采用返还的办法,一定要在维护其他信息之前,否则返还的数据将覆盖已更新好的信息。建议在维护前或维护中要注意数据库的及时备份。
3.对减少人员的操作
对调动、辞职等已经离开本单位人员的操作:先选中该同志再点击“离校”按钮,在弹出的信息栏里按实际情况录入信息,切不可直接删除。
4.其他需要更新的内容
因学校合并等原因产生信息变动的单位直接联系教育局人事科。
五、上报数据
1.审核
点击“导入导出”中“数据上报审核”按钮,当审核栏中为空白时,表示没有问题审核通过。如有问题,请根据提示逐一修改,并再次审核,确保无误。
2.上报
点击“导入导出”中“数据导出”按钮,把更新好的数据(sbw格式)发至电子邮箱tzsjssj@163.com(即“通州市教师数据”开头字母)。上报截止时间:10月30日。
六、联系方式
联系电话:86541308、86512465;
通州市教职工信息维护QQ交流群:24120213;
网上留言:请点击此处发表留言
其他未尽事项及2007年在维护中产生的问题和解决办法将发布在教育局人事科网站,请注意经常性查看。如有重要事项,我们将通过电话或短信方式通知到负责人和维护人员。
(维护人员务必查看本须知)
下列材料建议使用迅雷或网际快车下载,或用鼠标右键中“目标另存为”:
1、通州市中小学教职工信息管理系统负责人和维护人员名单(督导组负此项工作的同志也填此表,请填在负责人一栏)
2、中小学教职工信息管理系统学校子系统下载(最新版),或请点击此处下载 (ftp登陆,用户名:rsk,密码无)或通过点击此处下载(需先安装纳米机器人)。
3、学校子系统安装说明下载 (请下载后解压缩再用word打开。ftp登陆,用户名:rsk,密码无)
4、通州市学校代码库下载(重新安装软件第一次运行一定要更新学校代码库,软件里原有的学校代码是错误的。ftp登陆,用户名:rsk,密码无)或直接点击此处下载后解压缩。(如不能下载请联系人事科)
5、中小学教职工信息采集表下载(ftp登陆,用户名:rsk,密码无)
6、学校子系统其他说明材料下载 (请下载后解压缩。ftp登陆,用户名:rsk,密码无)
7、解压缩软件下载安装