通 州 市 教 育 局

通教人〔2008〕44号

关于做好2008年南通市中小学教职工信息

管理系统电子照片采集工作的通知

各市管学校，各教育督导组，各中心初中、职业中学、中心小学，局直各学校、单位：

根据南通市教育局的最新要求，我市各学校（单位）于近期需完成中小学教职工信息管理系统照片采集工作，现就有关事项通知如下：

一、局直单位也纳入信息采集范围。

二、利用此次照片采集时段，各学校（单位）采用电脑和人工审核相结合的方式对信息进行进一步审核，做到信息的准确性和完整性。

三、12月2日为各学校（单位）上报数据的截止日。

附件：《电子照片采集及数据维护的须知》

通 州 市 教 育 局

二〇〇八年十一月六日

电子照片采集及数据维护的须知

一、照片采集：

1.照片统一为正面证件电子照，jpg格式，高×宽＝130像素×90像素，大小20KB左右。修改照片可采用photoshop等软件。建议修改好的照片以人名为照片名。

2.照片上传的方式：首先要确保软件为最新版本（安装后在线升级），登录软件，在数据管理/教职工信息界面下，双击姓名，在弹出的信息框的下方点击“修改”按钮，然后在照片区域单击鼠标右键，再点“获取照片”。

3.导出的教职工数据库及含有教职工照片的image文件夹统一放至以单位名为文件夹名的的新建文件夹里，然后打包压缩，在12月2日之前发至邮箱tzsjssj@163.com。发送的邮件中，请添加“单位领导已审核，数据无误”字样。如数据过大可通过U盘报送。

二、数据维护

1.根据南通市教育局要求，教职工数据中除一类信息（如蓝色字段）必须采集外，二类信息（如家庭住址、联系电话）也要确保完整和准确。

2.在人工审核数据时，特别要注意教工龄有没有出现“127现象”，2007年考核结果有没有批量添加等。然后电脑审核无误后再导出数据。

3.照片采集及数据维护的其他未尽事项将发布在教育局人事科网站（http//:rsk.w190.com），请注意随时查看。软件技术问题支持网站http://www.offbbs.com，软件开发商联系电话（025）84727293。

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