关于做好江苏省中小学(幼儿园)教职工信息管理系统
数据采集更新工作的通知
各高中、职业学校,各教育督导组,各初中、小学、特殊教育学校、幼儿园,局直各单位:
根据南通市教育局的统一部署,近期需完成江苏省中小学教职工信息管理系统数据更新工作。为做好此项工作,现就有关事项通知如下:
一、信息采集的范围和对象。全区中小学教职工信息管理系统(网址:http://www.jste.net.cn/uids/)采集对象、范围和流程按照《省教育厅办公室关于做好江苏省中小学教职工信息和培训管理系统推广应用工作的通知》的规定执行。
二、采集的截止日期。根据市局统一安排,各单位必须于10月17日前完成数据录入核对更新。中小学教职工信息管理系统数据平台建设和维护是师资队伍管理的一项常规工作,数据库中的信息是作为各级主管部门对各学校(幼儿园)师资队伍考评和验收的重要依据,此次工作时间紧任务重务必请各单位按照要求尽早部署落实。
三、确保信息准确及时。各单位要进一步重视和加强信息更新工作,要采取定步骤、定时间、定责任的工作方法确保工作的有序推进,做到不少一人、不缺一项。在数据更新的过程中,单位各部门要相互配合,要建立工作协调机制,做到信息完整、准确,并开展相应的信息安全教育。各教育督导组负责督促本片各学校的数据更新和上报工作。
四、加强工作联系。为进一步了解信息系统的实际使用情况,不断完善系统功能,提高系统运行质量,各单位在数据采集录入工作中如有问题请及时与通州区教育局人事科联系。联系人:易建;联系电话:86541308;通州区教职工信息维护QQ交流群:24120213(需实名加入并在群共享下载各类表格)。
附件:通州区中小学教职工信息管理系统维护须知
南通市通州区教育局
2016年9月28日
2016年南通市通州区中小学教职工信息管理系统维护须知
一、数据更新建议流程
完善学校基本信息→核实本单位调进调出(不含支教)人员名单(含劳务派遣人员和幼儿园保育员)→对离校人员进行“离校”操作→调入或采集进入本校的教职工信息→通知教师登陆省教职工信息系统在线核查本人信息并填写《人员信息变动登记表》(样表至QQ群共享下载)→根据教师提供的资料核实后再完善教师信息(含上传个人电子照)→审核无误后将数据提交上级主管部门。
二、加入管理群
各单位人事系统分管领导和管理员实名加入“通州区教职工信息管理QQ群”(群号:24120213)下载《管理手册》、《填报说明》和各类表格;如人事管理系统密码遗忘,可请主管部门重置密码。
三、数据更新
1.对学校信息进行更新。详见《管理手册》(以下简称《手册》)第3页。
2.对离校人员的操作。对调动、退休等已经离开本单位人员的操作:详见《手册》第7页(调出区外的务必先跟局人事科核实后再进行“离校”操作)。
3.对新增人员进行数据采集和录入。采集新增人员数据(采集表的电子表格可至QQ群共享下载)然后录入系统。新增人员中如有省内教育系统其他单位调进的可在线调入:详见《手册》第9页(需该教师联系原所在学校进行“离校”操作)。
4.对在校教职工数据进行更新。需要维护的内容有:学历情况、职称情况(含“专业技术岗位级别”)、岗位资格(如教师资格)、是否师范类、工资情况、个人履历、任教情况、手机号码、奖惩情况及批量增加年度考核等信息,详见《手册》第6页;批量上传照片方法详见《手册》第16页;完中高中部、初中部或九年一贯制初中部、小学部教师内部调整方法详见《手册》第17页。
四、数据报送
全区中小学教职工信息管理系统网络数据更新工作在10月17日前完成。
其他未尽事项将发布在教育局党建人事网(http://rsk.tzjy.gov.cn),请注意查看。