各学校，局直各单位：

为做好近期几项人事信息管理方面的工作，特作如下通知：

一、关于填写《教育系统行政管理人员信息登记表》（见附件1）

与以前有关采集学校、单位领导人员的信息相比，本次的《教育系统行政管理人员信息登记表》有了较大改动，请所有单位准确填写（如“职务”、“任职时间”、“聘期”等信息，必须以文件为依据）。填好并签字盖章后，于10月15日前报局人事科，同时将电子稿发送至邮箱：qjj0315@126.com。

二、关于填写《学年初教职工名册》（见附件2）

这是一项常规工作，请各单位及时上报。需要注意的是，在上学年的名册中，发现了一些已经陈旧的信息，包括职称、学历、工资、家庭住址等，这次请全面更新。此表填好盖章后，于10月15日前报局人事科，不需电子稿。

三、关于做好机构编制实名制管理工作（系统登录各单位用户名见附件3，信息系统《一般操作说明》见附件4，《完全操作手册》见附件5）

日前，接到区人事局、编办的通知，要求各部门及所属单位做好机构编制实名制信息核对和换发证工作（单位、人员信息核对无误后发放机构编制管理证）。目前在南通市区，单位工资审批、银行开户和养老保险缴纳等已经开始凭机构编制管理证办理，请各单位对此项工作引起重视。接此通知后，即落实专人长期负责此项工作（因为该系统依靠互联网操作，所以必须落实专门人员长期负责，并妥善保管用户名和密码，杜绝单位和人员基本信息的外泄，保障信息安全），按照规定时间进行单位、人员信息的核对、更新、提交及领证工作。完成时间：即日起至10月15日。

各单位结合此次核实人员信息时机，为中小学教职工信息管理系统数据更新工作做好前期准备（中小学教职工信息管理系统数据更新工作的具体通知有待南通市教育局明确后下发）。利用中小学教职工信息管理系统（学校单机版）制作教职工花名册的方法可点击此链接查看。中小学教职工信息管理系统信息采集及维护专栏可点击此处查看。

以上事项，希即落实完成。

附件1：《教育系统行政管理人员信息登记表》

附件2：《学年初教职工名册》

附件3：机构编制实名制管理工作系统登陆用户名

附件4：机构编制实名制管理工作系统《一般操作说明》

附件5：机构编制实名制管理工作系统《完全操作手册》

通州区教育局人事科

二〇〇九年九月十五日

点击下载浏览附件1 《教育系统行政管理人员信息登记表》

点击下载浏览附件2 《学年初教职工名册》

点击下载浏览附件3 机构编制管理系统登录用户名

点击下载浏览附件4 机构编制管理系统《一般操作说明》

点击下载浏览附件5 机构编制管理系统《完全操作手册》