各市管学校，各教育督导组，各中心初中、中心小学、职业学校，局直各学校、单位：

根据市人事局会议精神，2006年人才资源统计年报、工资统计年报工作已经开始，为了能科学、规范、准确、按时完成年报工作，现将有关事项通知如下：

一、数据要求与核对

请所有学校、单位在着手做今年的年报之前，务必与市教育局人事科马振冲同志核对下列数据：截止到2006年12月31日，在职干部、工人人数，离休干部人数，退休干部、工人人数，退职工人人数等，以确保数据准确。

二、软件下载与操作

今年的年报全部通过计算机统计、上报与汇总，有关人才资源统计、工资统计年报的软件及补丁等，可访问“江苏人事”网站（网址：www.jsppd.gov.cn），在页面的最下方找到表格（软件）下载栏目（该文档既可阅读，也可下载）→点击“更多内容进入”→点击“综合计划处”下的相关文件名→目标另存为（A,C,D盘…），即可下载该软件或文件。注意：①下载的文件须解压缩后使用，②进行统计填报工作前请详细阅读《2006年人事统计汇总软件简要操作说明》。在操作中如遇到问题，可与市教育局人事科瞿建军同志联系。

三、名册格式与要求

关于干部名册（见附件1）、工人名册（见附件2）、离休人员名册（见附件3）、退休人员名册（见附件4）的填报，统一要求：标题为24号宋体，其余为10号宋体，A4纸打印，每页打印10个人的信息，日期格式如“196812”、“197503”，填报时间为2006年12月31日。具体要求如下：

（一）干部名册

1、填写顺序：按职称由高到低的顺序填写。

2、具体栏目的填写：

职务或岗位：填中层及以上职务，统一规范填写：校长（副校长），书记（副书记），办公室主任（副主任），教务（导）处主任（副主任），政教处主任（副主任），教科室主任（副主任），总务处主任（副主任），教师，实验员，会计，校医，档案管理，图书管理……村小领导职务只填到“村小校长”；

职称：填最新的专业技术职务，要注意教师职称与其他专业职称（如会计、卫生、档案、图书等系列）级别的对应衔接关系；今年新晋升专业技术职务的，“职称”与“晋升时间”栏如实填写，“工资情况”栏不填；

学龄：指全日制统招大专及以上学历的学习时间，双学历只取一个学历的学龄；

籍贯：本省填县（市），外省填省份；

备注：聘干、提前离岗退养、在编不在岗（注明原因：如借出、自动离职、脱产进修）、小年晋升工资等人员在此栏注明。

（二）工人名册

1、填写顺序：按工人技术等级由高到低的顺序填写。

2、具体栏目的填写：

岗位：按照实际所从事的工作填写；

人员性质：填“劳合制”；

其余各栏填写要求同干部名册。

（三）离休人员名册、退休（退职）人员名册

1、填写顺序：按离休、退休（退职）的时间先后顺序填写。

2、具体栏目的填写：

原人员性质：填“干部”或“工人”；

离休、退休（退职）时间：须按批复准确填写；

住址：为现居住地，务必填写清楚；

其余各栏填写要求同干部名册。

四、需上报的材料及日程安排

（一）需上报的材料

打印材料：各学校、单位将下列打印材料的直接报市教育局人事科：《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》一份，《机关、事业单位工作人员工资统计报表》一份；上述四种名册中，干部年报名册一式二份，其余名册一式一份。

电子材料：各学校、单位将①统计软件中生成的上报数据拷贝于U盘②四种名册的电子文档拷贝于U盘，报到人事科进行审核、汇总。

（二）日程安排

1月22日：局直单位（不含学校）、通东片、通南片

1月23日：通中片、通北片、通西片

1月24日：市管学校、局直学校

通州市教育局人事科

二○○七年一月十七日

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