南通市通州区教育局
通教人〔2009〕30号
关于做好中小学、幼儿园教职工信息
管理系统数据更新工作的通知
各完中、职业中学，各教育督导组，各初中、小学，特殊教育学校、局直幼儿园，局直各单位：
去年，我区顺利完成了中小学教职工信息管理系统的建设工作，为及时准确掌握全市中小学师资队伍状况，科学规划和加强师资队伍建设提供了决策依据。今年，根据南通市教育局的统一部署，近期要完成中小学教职工信息管理系统数据更新工作。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
1．全市中小学教职工信息管理系统采集对象、范围和流程按照《省教育厅关于在全省中小学开展教职工信息管理系统建设工作的通知》（苏教师〔2006〕5号）的规定执行。局直单位也需要维护本单位人员数据。
2．为进一步完善中小学教职工信息系统管理体系，各单位教职工信息管理系统负责人和维护人员今年发生变动的，务必及时填写《通州区中小学教职工信息管理系统负责人和维护人员名单》，并于11月2日前将名单发至电子信箱：tzsjssj@163.com。
3．数据库维护建议流程：核实本单位调进调出人员名单（确保现有在职人数不出错）→本单位在职人员填写《人员信息变动登记表》（样表附后）→采集新增人员电子照片→根据调进调出人员名单及人员信息变动登记表进行数据库维护并上传电子照→采取人工及电脑审查相结合的方式审核数据→审核无误后导出数据及照片打包上报。报送截止时间：11月22日，报送邮箱：tzsjssj@163.com，联系人：易建，联系电话：86541308。
4．中小学教职工信息管理系统数据年度更新工作是师资队伍管理的一项常规工作，各单位要按照要求尽早部署，落实专人负责，确保数据准确，并在规定时间内及时上报数据。各教育督导组负责督促本片各学校的数据更新和上报工作。上报数据失实引起后果的，将追究相关人员的责任。
附件一：《通州区中小学教职工信息管理系统负责人和维护人员名单》
附件二：《通州区中小学教职工信息管理系统维护须知》
附件三：《人员信息变动登记表》
南通市通州区教育局
二ＯＯ九年十月二十八日
2009年通州区中小学教职工信息管理系统维护须知
一、时段说明
自2008年9月1日至2009年8月31日时间段内产生的人员等信息变动都需进行更新。
二、数据返还
已丢失数据库需要返还数据的学校（包括局直单位）请近期联系教育局人事科（联系电话86541308），并告知电子邮箱以便返还数据。
三、软件安装
1．软件下载
学校单机版下载地址：通州教育局人事科网站（http://rsk.w190.com）或南京苏索网站（http://www.susuo.com/jsgl_xx/jsgl_xx.rar）。建议使用迅雷或网际快车下载。
2．软件安装
安装步骤详见人事科网站有关说明。如软件安装不上去，可能有这样几个原因：一是本软件需要windows2000、xp及以上版本的操作系统；二是需要安装office2000及以上版本的办公软件；三是本软件使用的数据库软件是Mysql数据库，如果电脑上已安装这一数据库，就需要把它卸掉，再安装教职工信息管理系统。在软件安装成功后，先要在开始菜单中运行Mysql数据库，右下角出现红绿灯图标，绿灯亮表示数据库运行正常。
3．注册学校
重新安装软件后，第一次运行软件需要注册学校，在弹出的对话框中首先要更新学校代码库（dmk格式，到人事科网站下载），然后注册学校。软件初始用户名：admin，初始密码：0000。
4．数据接收
返还数据的单位在注册好学校后，进入系统点击软件界面上方“导入导出”，再点击“数据导入”根据提示接收返还数据。
四、数据更新
1．对在校教职工数据进行更新
需要维护的内容有：①学历情况②职称情况③个人履历④任教情况⑤08年考核结果（可批量添加）⑥奖惩情况等在维护时间段内产生变动的信息，此次工资福利情况暂不维护。（蓝色字栏目双击录入栏可弹出信息框）
2．对新增人员进行数据采集和录入
采集新增人员数据（采集表的电子表格可到人事科网站下载）然后录入电脑。新增人员中如有本区教育系统其他单位调入的可从教育局人事科请求返还该人员数据。如从人事科返还，请先提供该人员姓名及原单位名。建议在维护前或维护中要注意数据库的及时备份。
3．对减少人员的操作
对调动、辞职等已经离开本单位人员的操作：先选中该同志再点击“离校”按钮，在弹出的信息栏里按实际情况录入信息，切不要直接删除。
4.新增人员照片采集
照片统一为正面证件电子照，jpg格式，高×宽＝130像素×90像素，大小20KB左右。修改照片可采用phtotshop等软件。建议修改好的照片以人名为照片名。照片上传的方式：首先要确保软件为最新版本（安装后在线升级），登录软件，在数据管理/教职工信息界面下，双击姓名，在弹出的信息框的下方点击“修改”按钮，然后在照片区域单击鼠标右键，再点“获取照片”。
5．其他需要更新的内容
因学校合并等原因产生信息变动的单位直接联系教育局人事科。
五、上报数据
1．审核
点击“导入导出”中“数据上报审核”按钮，当审核栏中为空白时，表示没有问题审核通过。如有问题，请根据提示逐一修改，并再次审核，确保无误。
2．上报
点击“导入导出”中“数据导出”按钮，把更新好的数据（sbw格式）及含有教职工照片的image文件夹统一放至以单位名为文件夹名的的新建文件夹里，然后打包压缩发至电子邮箱tzsjssj@163.com（即“通州市教师数据”开头字母）。上报截止时间：11月22日。
六、联系方式
联系电话：86541308、86512465；
通州区教职工信息维护QQ交流群：24120213；
其他未尽事项及往年维护中产生的问题和解决办法将发布在教育局人事科网站，请注意经常性查看。如有重要事项，我们将通过电话或短信方式通知到负责人和维护人员。
（维护人员务必查看本须知）
下列材料建议使用迅雷或网际快车下载，或用鼠标右键中“目标另存为”：
1、点击下载附件1《负责人及维护员名单》
2、点击下载附件2《维护须知》
3、点击下载附件3《人员信息变动登记表》
4、中小学教职工信息管理系统学校子系统下载或http://www.susuo.com/bbs/forumdisplay.php?fid=25
5、通州区学校代码库下载后解压缩。
6、点击下载教职工信息采集表
7、软件操作培训资料http://www.susuo.com/2005/new/softinfo.asp
（ 如不能下载请联系人事科）
