通教基〔2020〕12号
关于开展全区中小学图书馆图书审查清理
专项行动的通知
各中小学:
为进一步提高全区中小学图书馆(室、角)(以下简称图书馆)建设与应用能力,根据教育部、省教育厅、南通市的通知要求,决定开展全区中小学图书馆图书审查清理专项行动。现将有关事项通知如下。
一、深入学习有关文件
各学校要组织相关人员,认真学习《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》(苏教办基函〔2019〕35号(微信群另行下载),深刻领会《通知》精神,全面掌握工作要求,准确把握审查清理标准。
二、加强组织领导
(一)通州区教育体育局成立全区中小学图书馆图书审查清理专项行动工作领导小组,组成人员如下:
组 长:葛红玲 区教育体育局副局长
副组长:曹志荣 区教育体育局基础教育科科长
朱茂松 区教师发展中心教育技术部主任
成 员:秦晓中 区教育体育局基础教育科副科长
张建兵 区教师发展中心教育技术部副主任
王晓华 区教师发展中心教育技术部
郭红燕 袁灶初中图书馆
(二)各学校要成立由校长任组长、相关处室、图书馆等职能部门负责人组成的图书审核清理工作领导小组。
(三)我区专项行动由局基础教育科组织,装备部门具体组织实施。
三、制定工作方案
(一)各学校要按照工作要求制定图书馆图书审查清理专项行动工作方案和计划,明确任务、责任分工和时间节点,确保专项工作有力、有序、有效推进,高质量完成图书馆图书审查清理专项行动。
(二)区教育体育局专项工作推进安排
1.2020年4月区教育体育局下发文件,部署落实。
2.2020年4月29日前,各学校完成附件1《江苏省中小学图书馆清理图书信息报送系统人员名单》,将电子稿发送至邮箱:248644663 @qq.com。联系人:王老师;电话:13862806062。
3.2020年5月11日前,各学校完成图书馆图书审查清理专项行动动员、工作布置、自查工作;填写附件2《中小学图书馆清理图书申报表》、附件3《中小学图书馆清理图书登记表》,一式两份上报教育大厦装备室407室,清查结束后留存一份在学校。
学校的自查工作环节任务重,时间紧,仅依靠图书管理员独立完成困难较大,请各学校要高度重视,务必安排信息技术老师、图书管理员及相关人员共同完成。
学校所有图书的审查工作可登陆https://www.areader.com/,注册后利用“中小学复选与剔旧程序” 进行,具体使用教程在微信群内另行下载。自查完成后将结果通过“江苏省中小学图书馆图书信息报送系统”上报,进入省系统的方法详见附件4通州区学校图书馆图书清理审查工作流程。
4. 2020年5月14日前区教育体育局将全区中小学图书馆图书审查清理工作报告和《通州区中小学图书馆图书审查清理情况汇总表》上报南通市教育技术中心,同时将《通州区中小学图书馆图书审查清理情况汇总表》通过“江苏省中小学图书馆图书信息报送系统”进行上报。
5.各校根据清理结果,按照资产处置办法和相关规定,对图书进行分类处理:非法图书坚决清理;不适宜和外观差的图书,停止流通,另库保存;可能有保存价值的陈旧图书单独存放。
6.南通市教育局和通州专项工作领导小组,将在整个行动期间组织人员随机抽查,督促、指导、检查各地各学校的自查和清理工作。
附件:1.《江苏省中小学图书馆清理图书信息报送系统人员上报表》
2. 中小学图书馆清理图书申报表(样表)
3. 中小学图书馆清理图书登记表(样表)
4. 通州区学校图书馆图书清理审查工作流程
南通市通州区教育体育局
2020年4月24日
(此件公开发布)
附件1
江苏省中小学图书馆清理图书信息报送系统人员名单
序号 |
姓 名 |
单 位 |
职 务 |
联系方式 |
备注 |
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审核负责人 |
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数据录入人 |
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附件2
中小学图书馆清理图书申报表(样表)
学校名称 |
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学校类别 |
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学生总数 (人) |
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图书馆图书 数量(万册) |
纸质版 |
电子版 |
审核图书 数量(万册) |
纸质版 |
电子版 |
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清理下架图书 数量(万册) |
非法 |
不适宜 |
外观差、无保存价值 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
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图书购置经费 (万元) |
2016年 |
2017年 |
2018年 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
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图书购置数量 (万册) |
2016年 |
2017年 |
2018年 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
纸质版 |
电子版 |
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学校意见 |
负责人签字(盖章) 年 月 日 |
县(市)区教育 行政部门意见 |
负责人签字(盖章) 年 月 日 |
设区市教育 行政部门意见 |
负责人签字(盖章) 年 月 日 |
备注 |
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说明:1. 此表由学校填写后报上一级教育行政部门审查; 2.“学校类别”栏填写小学、初中、高中、完全中学、九年一贯制、十二年一贯制; 3.图书购置经费是指进入学校资产管理的图书购置经费(包括学校自行购置、上级部 门代购、调拨等图书的经费)。 |
附件3 中小学图书馆清理图书登记表(样表)
学校名称: 联系人: 联系电话: |
序号 |
书名/刊名 |
作者 |
出版单位 |
出版 日期 |
书号(ISBN) |
图书 分类 |
版别 |
数量 |
类别 |
1 |
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□非法□不适宜□外观差、无保存价值 |
2 |
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□非法□不适宜□外观差、无保存价值 |
3 |
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□非法□不适宜□外观差、无保存价值 |
4 |
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□非法□不适宜□外观差、无保存价值 |
5 |
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□非法□不适宜□外观差、无保存价值 |
… |
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合计 |
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注:1.此表信息由学校填写后导入“信息报送系统”报上一级教育行政部门。2.清理图书逐本填写相关信息,其中“图书分类”栏按馆(室)藏图书分类22个基本部类填写(用英文大写字母表示);“版别”栏按纸质版、电子版分别填写Z、D;“数量”栏填写纸质图书复本量(电子版图书不填写);“类别”栏在相应的□内打“√”(单选。若可多选,则按“非法”“不适宜”“外观差、无保存价值”的顺序,首选前者)
附件4
通州区学校图书馆图书清理审查工作流程
1、为方便工作交流,请负责此项工作的人员请扫下方二维码加入通州区学校图书审查清理工作群,进群后老师及时将名称设置修改为学校+姓名。
2、学校上报人员名单附件1到指定邮箱248644663 @qq.com。
3、学校登陆https://www.areader.com/ 按要求进行注册,然后登陆,利用“中小学复选与剔旧程序” 进行学校图书的审查工作。具体程序使用可采取以下方法进行学习:下载“中小学图书馆复选与剔除工具使用教程”;微信关注“国开培训中心”公众号(推荐课程——图书审查在线培训——进入回看)。
4、学校完成审查工作后,根据平台生成的汇总数据填写附件2和3进行上报,一式两份纸质上报教育局装备室。同时还需将附件3上报“江苏省中小学图书馆图书信息报送系统”。
请各学校具体负责人扫下方的二维码进入省系统,手机验证后方可进入报送。报送系统使用说明可详见《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》(苏教办基函〔2019〕35号)附件6。
5、按照清理结果,各学校人工清理书架上相应图书,并在学校图书管理系统对相应数据进行剔除。