南通市通州区教育局
通教人〔2012〕53号
关于做好江苏省中小学教职工信息管理系统
数据采集更新工作的通知
各完中、职业中学，各教育督导组，各初中、小学，特殊教育学校，实验幼儿园、通州幼儿园，局直各单位：
根据南通市教育局的统一部署，近期需完成江苏省中小学教职工信息管理系统数据更新工作。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、信息采集的范围和对象。全区中小学教职工信息管理系统采集对象、范围和流程按照《省教育厅办公室关于做好2012年江苏省中小学教职工信息和培训管理系统推广应用工作的通知》（苏教办师〔2012〕38号）的规定执行。
二、信息采集的基准日。江苏省中小学教职工信息管理系统今年开始实行网络化管理，各单位在强调信息更新的及时性的同时，还要根据教育事业统计年报等工作确定阶段性集中更新时间，原则上至少以每季度末为基准日进行一次集中更新。
三、初次采集的截止日期。根据暑期教职工调配工作实际，采集教职工信息，各单位必须于10月24日前完成数据录入更新。中小学教职工信息管理系统数据平台建设和维护是师资队伍管理的一项常规工作，请各单位按照要求尽早部署落实。
四、确保信息准确及时。各单位要进一步重视和加强信息更新工作，要采取定步骤、定时间、定责任的工作方法确保工作的有序推进，做到不少一人、不缺一项。在数据更新的过程中，要做到信息完整、准确，并开展相应的信息安全教育。各教育督导组负责督促本片各学校的数据更新和上报工作。上报数据失实引起后果的，将追究相关人员的责任。
五、加强工作联系。为进一步了解信息系统的实际使用情况，不断完善系统功能，提高系统运行质量，各单位在数据采集录入工作中如有问题请及时与通州区教育局人事科联系。联系人：易建；联系电话：86541308；通州区教职工信息维护QQ交流群：24120213。
附件：通州区中小学教职工信息管理系统维护须知
南通市通州区教育局
2012年9月20日
2012年南通市通州区中小学教职工信息管理系统维护须知
一、数据更新建议流程
完善学校基本信息→核实本单位调进调出及非本校人员名单→完善已离校及非本校教师的基本信息并提交审核→审核通过后对离校及非本校人员进行“离校”操作→调入或采集进入本校的其他学校教师信息→通知教师在线核查本人信息并填写《人员信息变动登记表》（见下）→根据教师提供的资料完善教师信息→从服务器中导出《中小学教职工基础信息表》（见下）请领导审核→审核无误后将数据提交上级主管部门。
二、领取管理账号
各单位管理员在通州区教职工信息管理QQ交流群（24120213）领取本单位管理账号，并下载《江苏省中小学教职工信息管理系统用户手册》。
三、数据更新
1．对学校信息进行更新。详见《用户手册》第2页。
2．对在校教职工数据进行更新。需要维护的内容有：学历情况、职称情况、工资情况、个人履历、任教情况、奖惩情况及批量增加年度考核等信息。详见《用户手册》第5页。
3．对离校人员的操作。对调动、退休等已经离开本单位人员的操作：详见《用户手册》第6页（不要采取直接删除的办法）。
4．对新增人员进行数据采集和录入。采集新增人员数据（见下）然后录入服务器。新增人员中如有本区教育系统其他单位调进的可在线调入：详见《用户手册》第7页。
5．教师在线核查个人信息。详见《用户手册》第29页。
四、数据报送
1.全区中小学教职工信息管理系统网络数据更新工作在10月24日前完成。
2.《中小学教职工基础信息表》需单位领导签字并盖章，各片中小学于10月23日前交督导组，各区管学校、督导组、局直单位、实验小学、通州小学、特教学校、实验幼儿园和通州幼儿园于10月24日前交局人事科。
五、联系方式
联系电话：86541308；通州区教职工信息维护QQ交流群：24120213；
其他未尽事项将发布在教育局党建人事网（http://rsk.w190.com），请注意查看。如有重要事项，我们将通过电话或短信方式通知到负责人和维护人员。
点击下载浏览《人员信息变动登记表》
点击下载浏览《中小学教职工信息表》
点击下载浏览《教职工信息采集表》
