（本页第一部分是注意事项，第二部分是指标解释，第三部分是文件下载）

第一部分注意事项（11月8日更新）

1、经请示人事局退二线的（副）校长且有行文被任命为督导员的可放在校长室，属于行政人员，但领导职数不要填！其他退后没有行文的作为教师。群团干部不属于行政管理人员。

2、在职务（职称），一般只有15个市管学校的领导属乡科级副职及以上的职务，普通中小学、成人校、局直单位等单位领导没有职务，都填职称！

3、信息采集表原为a3格式，打印时到页面设置里统一设为a4格式（就是用a4纸打印），然后把这张电子表格调整一下，缩一下，再设置打印区域，不然会打印很多纸。《手册》里有详细说明。

4、成人学校所要完成的四张表格只需填写基本信息，涉及到数字的，比如编制数，实有人数等数字都不填，因为成人校的人员关系已放在相关学校，这些编制数已统计在相关学校。

5、如何从软件中导出数据：在软件界面选“教职工花名册“，新建一个名册（一定要先新建，不然无法“添加项目”），再把需要的项目添加进去，有这样几个项目大家可以按顺序记一下“部门、姓名、身份证号、参加工作时间、最高学历、用人形式、行政职务和专业技术职务等”，再把这些数据导入到excel表格作为原始数据。

6、如有修改好数据重发，请在数据前加个“最新”字样并在名称最后加个时间。

7、“编制数”和“实有人数”是两个概念，不能混在一起。比如某单位“编制数”为70，这是指有关编制部门根据你校规模等情况给你核定的人数，是虚的；“实有人数”是现在你单位实际有的人数，如实有人数为62，那就是没有超编，如实有人数为74，那就是超编。与“编制数”概念相同的还有“岗位”“职数”等，如单位信息一类指标表中的“行政管理岗位”就是虚的，”行政管理人员”就是实有的。

第二部分指标解释

1、信息采集表：

第1项“机构名称”要填全名如“通州中学”就要录入“江苏省通州高级中学”，而且只写第一机构名称。

第2项“隶属处”就要注意几点：第一点：就学校而言，我们的内设机构一般有政教处、教务处（教导处）、教科室和总务处或其中几个。校长室不是内设机构，但为了统计方便我们也作一个，这个和《手册》上写的“单位领导和不宜放入内设机构的领导同志本栏写部门领导”意思一样，机关写“部门领导”，学校就写“校长室”。第二点：要注意“如一人兼多部门职务，只填写其中一个部门，不得重复。”比如某副校长兼教务处主任，他就放在校长室，遵循“就高不就低、不重复统计不漏统计”原则。第三点：经咨询人事局，普通教职工及非在职人员在此项都填“其他”。第四点：没有内设机构的事业单位本项填写内容与“机构名称”相同。比如一些局直单位没有内设机构，此项就填机构名。

第3项“姓名”，一定要注意名字前后中间不能加空格或其他符号，有相同姓名的也没事，因为后面的身份证号码不同。有些单位在中小学教职工信息软件中名字间用了空格，建议大家回去后把空格去掉，不然给搜索姓名增加了难度。在excel中去掉空格方法很简单，选中这些人用替换命令，上面输入一个空格下面不输全部替换就行。

第4项“身份证号”，注意两点：一是身份证不是15位就是18位的，你的原始数据有没有错误。二有的号码最后一位是“ X”一定要大写的，你就要看看，如不是用替换命令把小的换成大的。《手册》里也强调了“此栏较容易出错，请对本栏加以特别重视。如果出现填报错误，将引起严重后果。”

第5项“参加工作时间”，主要是日期格式，原始数据中日期格式不同，信息采集表用“-”，本页下面有一个宏命令可以批量修改日期格式。先运行这个宏，选中所有日期到“工具”宏中运行宏，选中“任意格式的数据转成统一日期格式”执行，就好了。

第6项“编制类别”，都是“全额拨款事业单位”。

第7项“领导职数”，按各单位实际填写，校长、局直单位主任就是部门正职（部门就是单位），内设机构教务处主任就是机构正职。注意的原则就是“就高不就低”。普通教职工此项就不要填。

第8项“职务职称”，要注意“事业单位中既有职务又有职称的人员，按其担任的职务填写。”一般是市管学校的校长、副校长即有职务也有职称就写职务。教师就选副高、中级等，工人就选中级工、初级工等。

第9项“人员身份或结构”，主要是校长、副校长、主任、副主任（一定要有市委、组织部、教育局或乡镇的行文）及局直单位人员属于“行政管理人员”，教师就是“专业技术人员”，工人就是“后勤工作人员”。

第10项“学历”，可根据原始数据一一选择。

第11项“财政供养状况”都是“是”。

第12项“统发工资状况” 都是“是”。

第13项“养老保险状况”，此项填写有个原则“实事求是”，交了养老保险的就是事业单位养老保险，没有交的及所有教师均写“其他”。

第14项“医疗保险状况”都选“医保”，没有参加的就填“其他”。

2、单位信息表：

一类指标表：●机构属性，要注意成人校、中心初中、中心小学是“县派驻乡镇”，市管学校和局直学校、单位填“其他”。●事业编制数，这个数字是关键，也是审核的关键，一定要确保无误。需要说明的是：因为督导组和成人校的人员信息放在有关学校采集，那么在这一栏里，成人校就不要填编制数，而相关学校除了要填本校的编制数，还要加上督导组或成人校的编制数。有不清楚的会后可以跟人事科瞿建军老师联系。●事业批准部门领导正职职数和副职职数，按实际情况填写。●财政拨款编制数和全额拨款编制数一样且等于事业编制数。●“差额补贴、经费自理、企业管理”项不填。●“行政管理”“专业技术”及“后勤工作”岗位，可以根据自己学校实际把编制总数分一下，但总和不能变。●“组织机构代码”和“事业单位法人证书号”都应该有，有就填。●“是否参加——其他人数”和我们没关系不要填。●事业内设机构领导正职数副职数按实际情况填写。

二类指标表：局直单位没有内设机构就不填，但也要上报空表。对学校要说明的是：在内设机构名称中，你可以把校长室写在上面虽然他不是内设机构，但因为信息采集表上这样写了就要做到前后呼应。填完所有的内设机构，在最后写个其他，这下面就是填教职工数。然后，对应项目往下填数字。要注意“事业编制数”横过来相加要等于编制总数。而事业批准内设机构领导正职、副职数，校长室和其他项就不能填，他横过来的总数就不等于编制总数。

就各单位的具体情况，上述几个项目单位领导、会计和做年报的同志应该比较清楚。某些不易确定的项目，最终以教育局和人事局相关职能科室的解释为准。

第三部分文件下载

1、统一日期等宏命令下载（ftp登陆，用户名：rsk，密码无）

2、各学校编制数查看（ftp登陆，用户名：rsk，密码无）